Det er vigtigt, at du har et ordentligt system til at håndtere digitale kontrakter, så virksomhedsdriften kan foregå problemfrit. At udarbejde og underskrive kontrakter kan være en langvarig, stressende og utroligt bureaukratisk process.
Hos SameSystem tilbyder vi den helt rigtige platform til digitale kontrakter og underskrifter. Det skaber en ensartet og strømlinet proces på tværs af forskellige butikslokationer.
Vores online kontrakt-system lever op til alle standarder og lokale overenskomster – og så er det GDPR-compliant. Digitale kontrakter har mange andre vigtige fordele:
SameSystem gør arbejdet med kontrakter nemmere for både medarbejderen og HR-afdelingen. Du undgår papirarbejde og fysiske arkiver med kontrakter, hvilket er reguleret af kompleks lovgivning.
Når kontraktskabeloner først er blevet uploadet i systemet, kan SameSystem håndtere alle kontrakter og tillæg i fremtiden.
Kontrakter skabes med ét klik. Alle medarbejderens data tages fra systemet, inklusive titel og startdato.
Du kan sende kontrakten elektronisk til medarbejderen, der kan underskrive kontrakten med sin digitale signatur – dvs. med sit NemID/MitID i Danmark. Den underskrevne kontrakt opbevares i SameSystem, og du behøver derfor ikke opbevare en fysisk kopi. Hermed går ingen data tabt, selvom kontrakten også skal igennem forskellige faser og cyklusser før endelig godkendelse.
Systemet giver dig den struktur og det overblik, som du har brug for i alle faser – fra udarbejdelse af kontrakten til den endelige underskrift. Det letter det administrative arbejdsflow, og data er samlet og tilgængelig på en overskuelig måde. Vi sørger også for, at kontrakterne er intuitive og brugervenlige!
I kan tilgå den fulde historik af en medarbejders kontrakter og tillæg i systemet, uanset hvor langt tilbage de går tilbage og hvor mange ændringer, der er lavet.
Når betingelser ændres, som arbejdstider og løn, kan et tillæg automatisk produceres og sendes.
Skræddersyet opsætning af hvem der kan se og arbejde med kontrakterne.
Når du tilføjer digitale kontrakter til din samlede HR-løsning, vil det være med til at skabe det overblik, du har brug for. Du eliminerer manuelt tastearbejde, hvilket frigør arbejdstid og eliminerer sandsynligheden for pinlige fodfejl.
Resultatet er mindre administration, øget produktivitet og mere effektive arbejdsprocesser. Ved at digitalisere og automatisere HR-processer med et GDPR-compliant kontaktsystem, eliminerer du ligeledes risikoen for at lække sensitiv data.
For at alle interne processer kører bedst muligt, sørger vi for, at du med SameSystem har alle de nødvendige HR-værktøjer lige ved hånden.
I vores komplette Workforce Management System har du både adgang til vores digitale kontrakt-modul, og du kan nemt køre løn i vores automatiserede lønsystem automatiserede lønsystem, der trækker data fra dine vagtplaner.
Rapporteringsmodulet giver dig desuden alle de nødvendige redskaber til at danne dig et overblik over din forretning – fx kan du med få klik trække fraværsrapporter og eksportere lovpligtige rapporter til myndighederne.
Resultatet er en gennemført og overskuelig oplevelse for dig og dine medarbejdere.
SameSystem’s digitale funktioner har alle det tilfælles, at de frigør værdifuld tid, der kunne være blevet brugt på kunder eller på at træne nye medarbejdere til at blive de bedste i feltet.
Kunne du tænke dig at fokusere på at planlægge fremad og handle mere proaktivt baseret på et datadrevet beslutningsgrundlag? Så er SameSystem svaret!
