Con SameSystem la pianificazione è basata sui giusti KPI così che chiunque possa pianificare in maniera efficace, indipendentemente dal livello di esperienza.
Sarà quindi più facile per i vostri gestori raggiungere gli obiettivi predeterminati dall’amministrazione, e la pianificazione sarà sempre in linea con gli standard aziendali.
Tutti i dipendenti possono vedere il piano aggiornato in ogni momento nell’ Applicazione per iOS e Android, ma anche sul browser. Ogni cambio al turno viene aggiornato in pochi secondi su tutte le piattaforme.
Una volta pubblicato il piano di lavoro, tutti i dipendenti ricevono una notifica, in cui vengono invitati a confermare i turni. Il gestore può sempre vedere chi ha confermato i turni o meno.
Se il piano di lavoro viene cambiato dopo la pubblicazione, i dipendenti vengono sollecitati a confermare la presa visione del cambiamento.
Nelle operazioni quotidiane il sistema aiuta il gestore del negozio con attività quotidiane e occasionali:
Nel caso che un turno sia vacante, dipendenti selezionati riceveranno un link, da cui potranno dare la loro disponibilità. Una volta ricevute le risposte, il gestore potrà scegliere a quale dipendente assegnare il turno. Il piano di lavoro sarà aggiornato automaticamente, e i dipendenti riceveranno una risposta automatica.
É facile registrare quando i dipendenti vengono assegnati temporaneamente a un altro negozio. I piani di lavoro vengono aggiornati automaticamente, così che i costi salariali vengano assegnati al giusto negozio.
Se un dipendente è malato, SameSystem manda automaticamente un messaggio a tutti gli altri dipendenti disponibili, con un link di conferma. Il gestore può scegliere quale dipendente deve coprire il turno, e i dipendenti vengono notificati sulla scelta, mentre il piano di lavoro viene aggiornato automaticamente.
Se un dipendente arriva in ritardo, l’orario è registrato nel piano di lavoro. Si ha quindi documentazione su quando e in che misura il personale è arrivato in ritardo.
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