fbpx

Verwijder onnodige kosten met tijdsregistratie

Weg met het bijhouden van de roosters en bespaar gemiddeld 2-7% aan salariskosten. SameSystem’s iBeacon is de eenvoudigste manier om tijd en aanwezigheid bij te houden.

MEER INFORMATIE

TIjdssregistratie is essentieel binnen de retail

Medewerkers die te laat aankomen of vroeg vertrekken, worden automatisch gecorrigeerd in hun werkuren, wat meestal 2-7% aan salarissen bespaart.

Houd patronen bij, bijvoorbeeld medewerkers die te laat komen of te vroeg vertrekken en medewerkers die te laat terugkomen van pauzes.

Houd patronen bij, bijvoorbeeld medewerkers die te laat komen of te vroeg vertrekken en medewerkers die te laat terugkomen van pauzes.

Rooster's worden in realtime bijgewerkt en het salaris kan worden uitbetaald zonder te wachten tot iemand handmatig diensten of aanwezigheidsgegevens doorloopt.

Waarom wordt tijdsregistratie nog niet overal gebruikt?

Het heeft vaak te maken met oudere oplossingen die niet expliciet voor retail zijn gemaakt. SameSystem iBeacon is exclusief ontwikkeld voor onze meer dan 800 internationale retailklanten. Het is gemakkelijk te
gebruiken en bespaart kostbare tijd en geld.

Medewerkers melden zich aan met één tik in de app.

Als medewerkers op andere tijden dan gepland in- of uitchecken, moeten ze een reden opgeven.

Er is geen stroom of internet nodig.

Enkele van de meest voorkomende argumenten om geen tijdsregistratie te gebruiken, zijn:

Met tijdsregistratie betaalt u voor ongeplande werkuren

In tegendeel. Met een iBeacon worden medewerkers alleen betaald vanaf het begin van een dienst - tenzij ze worden ingezet om een specifieke taak op te lossen. Dezelfde logica geldt als langer werken dan gepland.

Medewerkers zullen zich in de gaten gehouden voelen

Je zou denken van wel. Maar in werkelijkheid hebben medewerkers zelden problemen met SameSystem's iBeacon. Veel medewerkers willen graag kunnen documenteren dat ze op tijd aankomen en vertrekken. Sommigen zijn zelfs moe van collega's die 'valsspelen' door te laat terug te komen van pauzes etc.

Het instellen van de iBeacon hardware is duur en omslachtig

SameSystem's iBeacon wordt gratis geleverd en is kleiner dan de palm van je hand. Het kan worden gemonteerd met dubbelzijdig tape. Er is geen stroom of internetverbinding vereist. Het duurt minder dan een minuut om het apparaat te activeren in de app van SameSystem.

Zelfs met aanwezigheidsregistratie zullen filiaalmanagers medewerkers niet korten op hun tijd

Met SameSystem's iBeacon kunt u richtlijnen opstellen over hoe afwijkende tijden in uw bedrijf wordt afgehandeld. Filiaalmanagers zullen niemand kunnen bevoordelen.

Medewerkers zullen het gevoel hebben dat we inflexibel zijn

Veel ‘klok’ systemen zijn inflexibel. Met SameSystem's iBeacon kunnen medewerkers eenvoudig een reden opgeven als ze op een ander tijdstip aankomen dan gepland. Bijvoorbeeld: 'De filiaalmanager vroeg me onderweg de lunch op te halen'.

Medewerkers besteden te veel tijd aan het inchecken

Wanneer medewerkers zich in de buurt van een iBeacon bevinden, checken ze in met één tik in de app. Het duurt maar een paar seconden.

Het vereist te veel handmatig werk wanneer medewerkers vergeten in of uit te checken

De iBeacon registreert wanneer je aankomt en het filiaal verlaat, wat een melding in de app oproept. 'We kunnen zien dat je in het filiaal bent aangekomen. Bent u vergeten in te checken?'

Filiaalmanagers besteden te veel tijd aan het bijhouden van gegevens

De filiaalmanager verwerkt alleen afwijkingen van de planning. Ze kunnen dit rechtstreeks in de app doen - snel en gemakkelijk.

Het systeem verwerkt het begin en einde van een dienst, maar werkt niet goed met tracking pauzes

Pauzes zijn net zo goed een bron van verloren tijd als de overige verschuivingen binnen het rooster. SameSystem's iBeacon werkt dan ook naadloos bij het registeren van pauzes.

De beveiliging is niet goed genoeg en medewerkers kunnen in- en uitchecken waar ze ook zijn, of inloggen voor anderen

Met SameSystem iBeacon kun je alleen in- en uitchecken als je binnen 2 meter van de iBeacon bent die in het filiaal ligt. En u kunt alleen zelf in- en uitchecken.

We hebben meer dan € 6.700 bespaard op de loonkosten per filiaal, wat een directe verbetering is van onze bedrijfsresultaten. We hebben indirect nog meer bespaard als je kijkt naar de dagelijkse tijdsbesparing van filiaalmanagers en eigenaren.

Maak een volgende optimalisatie stap met SameSystem!

Ontdek hoe een Work Force Management systeem u kan helpen bij het optimaliseren van uw winkelprocessen