Retail Efficiency Management

Gemaakt door Retailers voor Retailers

Introductie

SameSystem stelt uw bedrijf in staat om een urenplanning te maken, aan te passen en het efficiënter optimaliseren van het personeelsbestand. Met intelligente hulpmiddelen voor de urenplanning, urenregistratie, budgettering en personeelszaken, welke allemaal speciaal zijn toegespitst op de retail-branche, zijn andere oplossingen niet langer nodig. SameSystem is het complete Retail Efficiency Management (REM) systeem.

Geen misverstanden meer met de medewerkers welke niet op de hoogte zijn van hun werktijden en taken voor de dag. Met de SameSystem app hebben ze altijd real-time toegang tot hun urenplanning.
Geen overbezetting op rustige dagen en onvoldoende bezetting qua manuren op drukke dagen. SameSystems analytische hulpmiddelen zorgen ervoor, dat shopmanagers altijd plannen op basis van de piekuren.
Geen frustraties en tijdverspilling meer wanneer medewerkers zich ziek melden. Laat SameSystem het werk doen dankzij het efficiënte hulpmiddel voor dienstenwisselingen.

Uniek overzicht en integratie

Ik krijg een uniek overzicht van al onze filialen, ook de integratie van al onze buitenlandse filialen geeft een duidelijk en betrouwbaar totaalbeeld. Of de filialen nu in Denemarken of in het buitenland gevestigd zijn, ik kan de omzetgegevens volgen en ook de hiervoor gebruikte werktijden. Ik heb nu dagelijks de beschikking over een fantastisch stuk gereedschap wat mij de mogelijkheid geeft om tijdig te reageren op fluctuaties in omzet en werktijden.

Peter Henriksen, Partner, Day

Wij kunnen de filialen nauwkeurig monitoren

Binnen Bahne, hebben wij grote voordelen gekregen door SameSystem. Het system geeft ons de mogelijkheden om de filialen nauwkeurig te monitoren. Wij maken gebruik van de budget module om de salariskosten te budgetteren- waardoor wij de salariskosten op dag niveau kunnen volgen.

Benjamin Pedersen, Sales & Marketing Directeur, Bahne

Perfect overzicht van alle filialen

Bij een vorige werkgever had ik al gewerkt met SameSystem. Toen ik bij Ralph Lauren begon, had ik de behoefte aan gedetailleerde overzichten van al onze filialen. Wij hebben inmiddels SameSystem succesvol in al onze filialen in Denemarken en Zweden geïmplementeerd.

Dennis Hansen, Concession Manager, Ralph Lauren

Salarisverwerking voor 80 medewerkers in een hand om draai

We profiteren nu al vele jaren van diverse digitale oplossingen voor het beheren en beheersen van de werktijden in onze winkels. Toen wij waren overgestapt naar SameSystem, toen realiseerden wij pas dat er uitgebreidere oplossingen waren waardoor wij in staat waren om de urenplanningen te integreren met ons salarissysteem. Hierdoor zijn wij nu in staat om de salarismutaties van meer dan 80 medewerkers sneller te verwerken.

Peter Høyer, Directeur, Wunderwear

Verbeterde prestaties in tijden van financeële crisis

Wij hebben een sterk verbeterd zakelijk inzicht gekregen bij het optimaliseren van onze processen dankzij het gebruik van SameSystem. De shop managers hebben nu een krachtig instrument om de winkelprocessen te controleren. Dat heeft bijgedragen aan een aantal opeenvolgende jaren met verbeterde verhoudingen van salariskosten en percentage, zelfs tijdens de periodes van financiële crisis.

Thomas Just Rasmussen, COO, Intersport Group Denmark

Functionaliteiten

Planning

De urenplanning is de plaats waar alle informatie samenkomt voor één hoofddoel, namelijk een efficiënte en effectieve urenplanning.

De efficiëntie wordt bereikt doordat het systeem alle werkzaamheden regelt. Laat het systeem de planning automatisch invullen op basis van de voorkeuren van de winkel, alsmede de situatie waarbij extra werkuren nodig zijn – als gevolg van een sale periode of een medewerker die zich ziek meldt.

Alle toeslagen en afwezigheden worden berekend door het systeem, zodat de shopmanager zich hierover geen zorgen hoeft te maken.

Dit geeft de shopmanager de tijd om te doen wat belangrijk is – het maken van een effectieve urenplanning. Essentiele KPI’s en richtlijnen zijn beschikbaar vanuit de planning en zorgen er voor dat de shopmanager niets mist. Het systeem meldt als er richtlijnen of doelen niet worden gehaald, zodat er op tijd aanpassingen kunnen worden gemaakt. Dit betekent dat de geplande medewerkers altijd een weerspiegeling is van de drukte in de winkel en garandeert een geoptimaliseerde winkel.

Budgettering

Slimme budget instrumenten maken het mogelijk om snel te budgetteren– zowel op maand en/of dag niveau, zowel voor omzet als loonkosten. Dat kan eenvoudig door bijvoorbeeld een gewenst indexcijfer op jaar en/of maandniveau in te voeren en het systeem zal het grootste gedeelte van het werk doen.

Er wordt rekening gehouden met de omzet van vorig jaar, het gewenste indexcijfer, de feestdagen en speciale gelegenheden, zoals salesperiodes en extra koopavonden.

Dit maakt het mogelijk om het juiste aantal uren in te plannen zodat u altijd over voldoende personeel beschikt tijdens de piekuren en er geen overbezetting is.

Tijdregistratie

Tijdsregistratie zorgt er voor dat de daadwerkelijk gewerkte uren worden bijgehouden zonder dat de shopmanager zich hierover zorgen hoeft te maken. Met een scala aan verschillende tijdregistratie oplossingen, is er zeker een schikte oplossing voor uw bedrijf.

Wenst u dat uw medewerkers de vrijheid hebben om hun eigen werktijden in te geven, of wilt u liever dat de tijd wanneer uw medewerker inlogt vergrendeld wordt, beiden zijn heel goed mogelijk.

Bovendien kan een tijdregistratie worden gehanteerd vanaf de desktop in de winkel, de app en zelfs via een kaartlezer of vingerafdruk scanner.

Personeelszaken

In SameSystem heeft u een complete database van al uw medewerkers, met een overzicht per medewerker die kan worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf.

Alle relevante informatie in de database van de medewerkers hebben direct invloed op de planning, tevens is het mogelijk om contract uren, salaris kosten te traceren en u specifieke regels kunt creëren die gekoppeld zijn aan hun specifieke functies in uw bedrijf.

Er is tevens een solide tool beschikbaar die voor u moeiteloos de arbeidsovereenkomsten genereert. De arbeidsovereenkomst wordt gegenereerd op basis van de informatie in het medewerker overzicht. De hieraan gekoppelde interface maakt het mogelijk voor de werknemer om de arbeidsovereenkomst vervolgens te downloaden en te ondertekenen.

De communicatie wordt afgehandeld door het systeem welke garandeert dat uw medewerkers altijd worden geïnformeerd over belangrijke omstandigheden/wijzigingen. Plannen uw shopmanagers boven de vastgestelde richtlijnen, bevestigen ze de werktijden niet of hebben ze een 5 jarig jubileum – maakt u zich geen zorgen, SameSystem brengt de verantwoordelijke op de hoogte.

Rapporten en statistieken

Uitgebreide rapporten en statistieken aangepast aan de behoefte van uw bedrijf houden uw shopmanagers op de hoogte met statistieken die hun prestaties tonen van dag tot dag, of uw area managers bekijken de algemene trends voor de komende weken.

Als u bijvoorbeeld elke maandagochtend om 08.00 uur een overzicht wilt van de salariskosten per week, dan kunt u dit zelf uit het systeem halen maar SameSystem kan deze overzichten ook automatisch voor u genereren en mailen zodat u tijd bespaard.

SameSystem biedt de meest relevante informatie direct vanuit het systeem, alsook de mogelijkheid om deze gegevens te exporteren naar andere software systemen.

Integraties

SameSystem is gebouwd om de verschillende activiteiten binnen uw organisatie te optimaliseren. Het systeem biedt nauwe integratie met andere producten en software systemen voor een goede doorstroming van informatie zonder handmatige en tijdrovende werkzaamheden.

Integratie met uw kassasysteem en al uw verkoopcijfers en KPI’s welke direct in SameSystem worden geïmporteerd, voor een verdere analyse en budgettering.

U heeft de berekening van uw uit te betalen salarissen voor het gehele bedrijf gegenereerd binnen enkele minuten en dit bestand kunt u rechtstreeks exporteren naar uw salarissysteem zonder het op-of omzetten van het bestandsformaat.

Wilt u nog meer integraties? Geen probleem. Met gedegen API documentatie zijn alle integraties die u kunt bedenken mogelijk. Dit kunt u uiteraard zelf doen maar ook één van onze deskundige ontwikkelaars is u hiermee graag van dienst.

SameSystem In Cijfers

10 jaren

ERVARING

17LANDEN

WERELDWIJD

99.95 %

Uptime

50000

App downloads

Plannen

Maak uw urenplanning snel en precies, met hulpmiddelen die ervoor zorgen dat belangrijke basis richtlijnen worden gevolgd en overmatig handwerk overbodig wordt.

Aanpassen

Slimme voorspellingen maken het mogelijk om snel aanpassingen te maken aan de veranderende situaties, waardoor de salariskosten altijd op schema blijven. Efficiënte hulpmiddelen voor het aanvragen van support maken dit eenvoudig.

Optimaliseren

Geavanceerde analytische instrumenten zorgen er voor dat u altijd de juiste informatie krijgt. Dit maakt het mogelijk om uw winkels te optimaliseren en de processen te bewaken.