Retail Efficiency Management

made by retailers for retailers

Overblik

SameSystem er en online Retail Workforce-løsning, der giver dig optimal vagtplanlægning, tidsregistrering, samt budget- og HR-værktøjer i én moderne løsning.

Løsningen er udviklet af erfarne retailere, og løbende optimeret sammen med partnere som Bestseller og Pandora til at reducere omkostningerne, øge salget og øge medarbejdertilfredsheden - fra første dag.

Dine medarbejdere kommer væk fra computeren og hen til kunderne, ved at administrative opgaver løses nemt og hurtigt med værktøjer lavet direkte til retail.
I sparer på lønomkostningerne og øger samtidig omsætningen gennem at butikschefen altid planlægger sine vagtplaner ud fra hvornår der er trafik i butikken, og behov for personale. Der spildes ikke løn i stille perioder, og der mistes ikke kunder i de travle.
Vores mange integrationer gør, at HR-afdelingen sparer tid på deres opgaver, og vi udelukker mulighederne for menneskelige fejl i en lang række processer, som f.eks. løn-indberetning.
Vores online-løsning og tilhørende app gør, at medarbejderne altid har den rette vagtplan på deres telefon, og forhindrer misforståelser omkring arbejdstider eller løn. Udover at sikre den rette bemanding til enhver tid, skaber det højere medarbejdertilfredshed, og mindre udskiftning og genrekruttering af personale.
Ledelsen har overblik over virksomhedens KPI'er i én løsning. SameSystem har samlet alt det vigtigste på ét sted.

Unikt overblik og integration

Jeg får et unikt overblik over samtlige butikker og integration til vores udenlandske butikker. Det er praktisk i blot ét billede at få et samlet overblik over alle butikker – uanset om det er i Danmark eller udlandet. Jeg kan følge butikkernes omsætning dag for dag, samt det samlede timeforbrug. Jeg har et godt værktøj i min hverdag, der gør det muligt for mig at reagere overfor udsving i omsætning & lønforbrug.

Peter Henriksen, Partner, Day

Vi kan bemande butikkerne helt skarpt

I Bahne har vi stor gavn af SameSystem. Systemet gør det muligt for os at bemande butikkerne helt ”skarpt”. Vi bruger budgetmodulet til blandt andet beregning af lønbudgetter, så vi nøje kan følge lønudviklingen helt ned på dagsbasis.

Benjamin Pedersen, Salgs- og marketingschef, Bahne

Perfekt overblik over alle afdelingerne

I mit tidligere job, arbejdede jeg også med SameSystem´s værktøjer, og da jeg skiftede til Ralph Lauren, havde jeg brug for selvsamme overblik over vores afdelinger i Danmark & Sverige. SameSystem er nu implementeret succesfuldt i begge lande.

Dennis Hansen, Concession Manager, Ralph Lauren

Lønninger til 80 medarbejdere på ingen tid

Vi har i mange år haft stor gevinst ved at benytte en digital løsning til at bemande og registrere vores timeforbrug i butikkerne. Da vi skiftede til SameSystem fik vi yderligere mulighed for at integrere vores timeregistreringer direkte med vores lønsystem. Det betyder at vi i dag kan beregne lønninger for mere end 80 time- og fuldtidsansatte på kort tid.

Peter Høyer, Direktør, Wunderwear

Forbedret drift under finanskrisen

Vi kan se en øget forretningsforståelse gennem ressourceoptimering, som en tydelig effekt af at bruge SameSystem. Butikscheferne har fået et stærkt værktøj til at styre ressourcer. Det har medvirket til, at vi i flere år – selv under finanskrisen – har forbedret vores lønprocent i kæden.

Thomas Just Rasmussen, COO, Intersport Group Denmark

Løsningen

SameSystem giver dig alle værktøjerne til at optimere driften i én løsning

Vagtplaner

Vagtplanen er stedet hvor al information samles for et primært formål - effektiv vagtplanlægning.

Tidsbesparelserne hentes ved at lade systemet tage de tunge løft. Lad det automatisk udfylde vagtplanen baseret på butikkens præferencer, samt håndtere situationer hvor ekstra arbejdskraft er påkrævet – om det skyldes udsalg eller at en ansat har meldt sig syg. Alle tillæg og fravær er udregnet af systemet, således at butikscheferne ikke skal bekymre sig om dette.

På denne måde får butikscheferne tid til at optimere vagtplanen. Essentielle KPI'er og vigtig information er tilgængeligt direkte i vagtplanen, hvilket betyder at butikschefen ikke går glip af noget. Systemet vil informere de ansvarlige, hvis retningslinjer og krav ikke mødes, således at tilpasninger kan gøres i god tid. Dette betyder at den planlagte vagtplan altid vil afspejle trafikken i butikken.

Budgetplanlægning

Intelligente budgetteringsværktøjer som gør det muligt hurtigt at udregne budgetter – både månedlige og daglige, såvel som salgs- og lønbudgetter. Du skal blot definere det ønskede indekstal, og så vil systemet gøre det meste.

Værktøjerne tager højde for sidste års omsætning, indekstallet, helligdage og specielle arrangementer, så som udsalg og Late Nights.

Dette gør det muligt at planlægge helt ned på hver enkel time, således at man altid vil have tilstrækkelig mandskab ved spidsbelastningen.

Tidsregistrering

Tidsregistrering sikrer at de ansatte altid er noteret for de reelle arbejdstimer – uden at butikschefen behøver at bekymre sig om det. Med en række forskellige opsætninger til tidsregistreringen, er der garanteret en løsning til din virksomhed.

Hvad enten du ønsker at dine ansatte skal have fuld frihed til at administrere deres arbejdstimer, eller om de skal låses til tidspunktet de registrerer sig, så er det muligt.

Tidsregistrering kan gøres fra din computer, vores app, og endda en kortlæser eller fingeraftryk scanner.

Human resourses

SameSystem indeholder den komplette database over alle dine ansatte – med et stamkort der kan blive tilpasset virksomhedens behov.

Alt relevant information i databasen om de ansatte har en direkte indflydelse på vagtplanen, hvilket gør det muligt at spore kontrakt-timerne, lønomkostninger, samt specifikke regler og betingelser for deres position i virksomheden.

Et solidt kontrakt-håndteringsværktøj gør det muligt at oprette kontrakter ubesværet. Kontrakterne er baseret direkte på informationen i stamkortet, og en nem brugerflade gør det muligt for de ansatte at downloade kontrakten og underskrive denne.

Den essentielle kommunikation er håndteret i systemet, hvilket betyder at de ansatte altid er informeret omkring vigtige omstændigheder. Bruger din butikschef for mange lønkroner, får vedkommende ikke bekræftet dagene i tide, eller skal der blot fejres et 5-års jubilæum? Ingen grund til bekymring, SameSystem vil informere de ansvarlige personer.

Rapporter & Statistikker

Omfattende rapporter og statistikker, specifikt tilpasset til virksomhedens behov. Hold butikscheferne på tæerne ved hjælp af statistikker som viser deres resultat fra dag til dag, eller få dine distriktschefer til at kigge på de generelle tendenser for ugerne.

Hvis du har nogle foretrukne rapporter og statistikker, kan du blot få sat systemet op, således at disse rapporter automatisk vil blive sendt til dig på det ønskede tidspunkt.

SameSystem tilbyder dig alt relevant information direkte i systemet, men giver dig ligeledes muligheden for at eksportere denne data og benytte den i virksomhedens andre software-løsninger.

Integrationer

SameSystem er udviklet til at være knudepunktet i din virksomhed. Systemet tilbyder tætte integrationer med andre løsninger, hvilket muliggør en automatisk informationsdeling i mellem løsninger og afdelinger i virksomheden.

SameSystem kan integreres med dit kassesystem, således at du har alle dine salgstal og KPI importeret direkte ind i systemet, hvilket giver muligheder for yderligere analyse samt budgettering.

Lønnen kan udregnes for hele virksomheden i løbet af få minutter, og importeres direkte til dit lønsystem, uden behov for at konvertere informationen selv.

Ønsker I flere integrationer? Helt i orden – med vores dybdegående API dokumentation er alle integrationer mulige. I kan vælge selv at sætte det op eller få en af vores kompetente udviklere til at gøre det for jer.

Fakta & Tal

10 års

erfaring

17lande

verdensplan

99.95 %

oppetid

50000

app downloads

Planlæg

Planlæg din vagtplan hurtigt og præcist med værktøjer som sørger for at alle kriterier bliver overholdt, og det manuelle arbejde holdt på et minimum.

Tilpas

Smarte forudsigelser gør det muligt hurtigt at tilpasse planlægningen til skiftende omstændigheder, således at lønomkostninger bliver på sporet. Effektive værktøjer til at kalde på assistance, gør det utroligt nemt at tilpasse.

Optimér

Avancerede analytiske værktøjer sikrer at du altid får den rigtige information. Dette gør det muligt at følge og optimere dine butikker, samt overvåge processen.