Retail Efficiency Management

made by retailers for retailers

Introducción

SameSystem permite a su empresa planificar, adaptar y optimizar su trabajo de manera más eficiente. Con herramientas inteligentes para la programación, registro de tiempo, presupuesto y Recursos Humanos, todos ellos adaptados específicamente al comercio minorista, ya no es necesario tener varias soluciones diferentes – SameSystem es el sistema completo de gestión eficiente al minorista.

No más casos de empleados sin saber sus horas de trabajo y tareas para el día. Con la aplicación de SameSystem los empleados siempre tienen acceso en tiempo real a su horario.
No más exceso de gastos en los días desocupados y mano de obra insignificante en días ocupados. Las herramientas analíticas aseguran de los encargados de tienda siempre planean de acuerdo a las horas pico.
No más frustraciones y pérdidas de tiempo cuando un empleado llama enfermo. Simplemente deje que SameSystem haga el trabajo con sus eficaces herramientas de cambio de turno.
No hay más necesidad de acceder a diferentes soluciones para recuperar todos los indicadores clave de rendimiento para la empresa. SameSystem tiene todo recogido en un punto.

Vista general única e integración

Tengo una visión general única de todas las tiendas, así como la integración de nuestras tiendas extranjeras en un solo cuadro, lo que es muy conveniente. Ya sea que las tiendas estén en Dinamarca o en el extranjero, puedo seguir sus ventas cada día y también, el consumo del tiempo total. Tengo ahora una gran herramienta en mi vida cotidiana haciéndome posible responder a las fluctuaciones en los ingresos/trabajo

Peter Henriksen, Partner, Day

Podemos gestionar las tiendas de forma considerable

En Bahne, nos hemos beneficiado enormemente de SameSystem. El sistema hace posible gestionar las tiendas de manera considerable, Utilizamos el módulo de presupuesto para calcular el presupuesto de salario, para así poder seguir el salario diariamente. El módulo de presupuesto nos permite obtener una visión general del salario de todas las tiendas en relación con el presupuesto

Benjamin Pedersen, Sales and Marketing Director, Bahne

Visión general perfecta de todos los departamentos

En mi trabajo anterior había trabajado con SameSystem, y cuando llegué a Ralph Lauren estaba en necesidad de una vista general detallada de todos nuestros departamentos. Por lo tanto hemos puesto en marcha con éxito el sistema en todas nuestras tiendas en Dinamarca y Suecia

Dennis Hansen, Concession Manager, Ralph Lauren

Calculamos el salario de 80 empleados en muy poco tiempo

Durante muchos años hemos utilizado soluciones digitales para gestionar y controlar el tiempo que pasamos en las tiendas. Pero cuando cambiamos a SameSystem, nos dimos cuenta de que las oportunidades eran más amplias, ya que pudimos integrar nuestras hojas de calendario directamente con nuestro sistema de nómina. Esto significa que hoy podemos calcular los salarios de más de 80 empleados en muy poco tiempo.

Peter Høyer, Director, Wunderwear

Mejora del funcionamiento durante la crisis financiera

Vemos que sentido de negocio es más fuerte gracias a la optimización de recursos como consecuencia clara de la utilización de SameSystem. Los encargados de tienda ahora tienen una fuerte herramienta para controlar sus recursos. Esto ha contribuido a varios años consecutivos de porcentaje de salario mejorado, incluso durante la crisis financiera

Thomas Just Rasmussen, COO, Intersport Group Denmark

Easy Workforce Planning

Horario

El horario es el lugar donde toda la información se reúne con un propósito principal - planificación eficiente y eficaz.

La eficiencia se logra al permitir que el sistema haga el trabajo pesado. Deje que el sistema complete automáticamente el horario basado en las preferencias de la tienda, así como el manejo de situaciones donde se requiere mano de obra adicional - ya sea debido a una venta o un empleado enfermo. Todos los bonuses y las ausencias son calculados por el sistema, por lo que el encargado de la tienda no tiene que preocuparse por ello.

Esto le da tiempo al encargado para hacer lo que es importante - haciendo que el horario sea efectivo. Los indicadores clave esenciales de rendimiento y las métricas adecuadas son accesibles desde el horario, se asegura que el encargado no se pierda nada. El sistema le notificará si no se cumplen todas las directrices u objetivos, por lo que se pueden hacer ajustes en el momento. Esto significa que el trabajo previsto siempre refleja el tráfico en la tienda, lo que garantiza tiendas optimizadas.

Presupuesto

Las herramientas de presupuesto inteligentes hacen que sea posible elaborar rápidamente los presupuestos - tanto mensuales como diarios, así como las ventas y los costes de salario. Simplemente encuentre un índice deseado, y el sistema hará la mayor parte del trabajo.

El sistema tiene en cuenta del año anterior: las ventas, el índice deseado, los días festivos y ocasiones especiales como ventas hasta la noche.

Esto hace que sea posible planificar el horario hasta la hora exacta, por lo que siempre tendrá suficiente mano de obra en las horas pico y nunca habrá empleados desocupados.

Registro de tiempo

El registro del tiempo se asegura que los empleados tengan siempre sus horas de trabajo registradas - sin que el encargado de tienda tenga que preocuparse por ello. Con una gama de diferentes configuraciones de registro de tiempo, seguro que hay uno para su empresa.

Es posible tanto darle plena libertad a sus empleados para administrar sus propias horas de trabajo, o que deban rellenar el cuadro de indicador de tiempo cuando se registran.

Por otra parte, el registro de tiempo se puede hacer desde el escritorio, la aplicación e incluso un lector de tarjetas y un escáner de huellas dactilares.

Recursos Humanos

SameSystem contiene la base de datos completa para todos sus empleados - con una ficha del empleado que puede ser personalizada para adaptarse a las necesidades de la empresa.

Toda la información pertinente en la base de datos empleado tendrá influencia directa en el horario, por lo que es posible realizar un seguimiento de las horas de trabajo, el coste de salario y establecer reglas específicas para su posición en la empresa.

Una herramienta de contrato-encargado sólida está disponible, por lo que es posible realizar contratos sin esfuerzo. El contrato se genera a partir de la información de la ficha del empleado, y una fácil interfaz hace posible que el empleado pueda descargarlo y firmarlo.

La comunicación es manejada por el sistema, lo que garantiza que los empleados siempre son informados acerca de las circunstancias importantes. ¿Tiene su encargado de tienda excesos de gastos, no está confirmando las horas o tienen un quinto aniversario? - no se preocupe, el sistema informará al responsable.

Informes y estadísticas

Se llevan a cabo informes completos y estadísticas personalizadas a la necesidad de la empresa. Mantenga a sus encargados controlados con las estadísticas que muestran su rendimiento día a día, o tenga a sus gerentes regionales revisando las tendencias generales de las semanas.

Si usted está buscando el coste de salario semanal, sólo tiene que hacer que el sistema autogenere las 8:00 de la mañana todos los lunes, y guardar la hora para que se recupere por sí mismo.

SameSystem le ofrece toda la información más relevante directamente en el sistema, así como la posibilidad de exportarla y usarla en sus otros softwares.

Integración

SameSystem está construido para ser la maquinaria en la búsqueda de operaciones optimizadas de su empresa. El sistema ofrece integraciones cerradas con otros productos y softwares, lo que permite un buen flujo de información sin trabajo manual que consuma tiempo.

Integración con su sistema de caja registradora, y tenga todas sus cifras de ventas e indicadores clave de rendimiento importados directamente en SameSystem, para su posterior análisis y elaboración de presupuestos.

Haga que su salario se genere para toda la empresa en cuestión de minutos y exporte el archivo directamente a su sistema de salarios - no hay necesidad de crear o convertir el formato.

¿Y si quiere aún más integraciones? No hay problema. Con la documentación de la IPA, todas las integraciones que pueda imaginarse son posibles. O bien puede configurarlo usted mismo o uno de nuestros desarrolladores lo puede hacer por usted.

algunos datos y servicios

10 Anos

experiencia

17Paises

en todo el mundo

99.95 %

Uptime

50000

App downloads

Planificación

Haga su plan de forma rápida y precisa, con herramientas que se aseguran que las claves métricas se cumplen, y que el excesivo trabajo manual es innecesario.

Adaptación

La previsión inteligente permite adaptarse rápidamente a los cambios del entorno, por lo que los costes de salario siempre se mantienen al día. Las herramientas tan eficaces lo hacen más sencillo.

Optimización

Las herramientas analíticas avanzadas le garantizan que siempre obtendrá la información correcta. Esto hace posible la optimización de sus tiendas y supervisar el proceso.