Retail Efficiency Management

made by retailers for retailers

Introduksjon

SameSystem er et digitalt system, som gjør det enklere for din bedrift å planlegge, tilpasse og optimalisere dine arbeidstakere. Et moderne verktøy for planlegging, budsjettering og HR. Alle spesielt tilpasset detaljvarehandel. Det er ikke lenger nødvendig å ha forskjellige løsninger. SameSystem er det komplette Retail Efficiency Management (REM) systemet.

Det er slutt på tilfeller hvor ansatte ikke vet når de skal jobbe, eller hva dagens arbeidsoppgaver inneholder. Med SameSystem`s mobil-app, vil de ansatte alltid ha tilgang til oppdatert vaktplan.
Det er slutt på overforbruk av ansatte på rolige dager, og slutt på ikke tilstrekkelig med arbeidskraft på hektiske dager. SameSystem`s statistikker gjør det lettere for butikksjefen å planlegge i henhold til omsetningen.
Det er slutt på den frustrasjonen som oppstår når en ansatt ringer inn syk. SameSystem gjør jobben med sine effektive verktøy for vaktbytte.
Det ikke lenger nødvendig å bruke flere systemer for å få tilgang til nøkkeltall for din bedrift.

SameSystem har alt på et sted.

Unik oversikt og integrering

Jeg får en unik oversikt over alle forretningene, på linje med integreringen av våre internasjonale butikker. Alt i en illustrasjon, noe som er veldig praktisk. Uavhengig om butikkene er i Danmark eller i utlandet kan jeg følge med på det daglige salget og det totale timeforbruket. Jeg har nå et fantastisk verktøy til bruk i jobben min, hver eneste dag, som gjør det mulig for meg å reagere hurtig på svingninger i omsetning og arbeidskraft.

Peter Henriksen, Partner, Day

Presis og nøyaktig håndtering av butikkene

Hos Bahne har vi store fordeler ved bruk av SameSystem. Systemet gjør det mulig for oss å administrere butikkene på en veldig nøyaktig måte. Vi bruker budsjett modulen for å inkludere kalkulasjoner av lønnsbudsjetter, slik at vi på en presis og detaljert måte kan følge lønnsutgiftene per dag.

Benjamin Pedersen, Sales and Marketing Director, Bahne

Perfekt overblikk over alle avdelinger

I min forrige jobb brukte jeg SameSystem`s verktøy, så når jeg begynte hos Ralph Lauren hadde jeg behov for en detaljert oversikt over alle avdelingene. Men, vi har dessverre ennå ikke fått installert og iverksatt systemet i alle våre butikker i Danmark og Sverige.

Dennis Hansen, Concession Manager, Ralph Lauren

Lønnsutbetaling til 80 ansatte i løpet av minutter

Vi har i mange år hatt fordeler av digitale løsninger for administrering og kontroll av tidsforbruket i butikkene. Men når vi byttet til SameSystem, fant vi ut at mulighetene var mye større og bredere i forhold til at vi fikk anledning til å integrere timelistene direkte i utbetalingssystemet. Det betyr at vi i dag kan kalkulere lønnen for flere enn 80 ansatte i løpet av kort tid.

Peter Høyer, Director, Wunderwear

Forbedret drift gjennom økonomiske kriser

Vi har en sterkere forretning, i betydning av optimaliseringen av våre ressurser, som et klart resultat av at vi bruker SameSystem. Butikkledelsen har nå et fantastisk verktøy til bruk for kontroll av sine ressurser. Det har også medvirket til flere påfølgende år med forbedret lønnsnivå, selv gjennom økonomiske kriser.”

Thomas Just Rasmussen, COO, Intersport Group Denmark

Produkt

Vaktplan

Vaktplanen er stedet hvor all informasjonen samles med ett hovedformål: effektiv planlegging.

Effektiviteten oppnås av at SameSystem gjør det som er tungvint. La systemet automatisk lage vaktplanen basert på butikkens preferanser, samt håndtere situasjoner hvor arbeidskraften ikke er tilstrekkelig, enten det forårsakes av et salg eller at en ansatt ringer inn syk. Alle bonuser og fravær beregnes automatisk, slik at butikksjefen kan bruke tiden på andre oppgaver.

Dette gjør at butikksjefen får tid til viktigere oppgaver, som effektiv planlegging. Viktigte KPIs og beregninger er tilgjengelige direkte i vaktplanen, noe som sørger for at butikksjefen har full kontroll. SameSystem vil automatisk komme med et varsel hvis retningslinjer og mål ikke blir nådd, slik at tilpasninger kan gjøres i tide. Dette betyr at vaktplanen alltid vil gjenspeile trafikken i butikken, som garanterer en optimal butikk.

Budsjettering

Smarte budsjettverktøy gjør beregninger raskt og enkelt, både månedlige og daglige. I tillegg til omsetning og lønnskostnader. Her kan en veldig enkelt finne en passende Indeks og SameSystem vil gjør jobben.

Systemet tar høyde for fjorårets omsetning, ønsket index, offentlige helligdager og spesielle anledninger, som salg og nattåpent.

Dette gjør det mulig å planlegge en timeplan, helt ned til enkelttimer, slik at du alltid har tilstrekkelig arbeidskraft ved rush-trafikk i butikken, og du vil aldri ha ansatte på tomgang.

SameSystem har en komplett database for samtlige ansatte, med et ansattkort som kan spesialtilpasses for å dekke bedriftens behov.

Timeregistrering

Timeregistrering sørger for at alle ansatte, alltid får registrert sine faktiske arbeidstimer, uten at butikksjefen trenger å bekymre seg. Med vårt store utvalg av konfigurasjoner, finnes det garantert et oppsett for din bedrift.

Enten ved at dere ønsker å gi de ansatte full frihet til administrering av egen arbeidstid, eller om det skal være låst til det tidspunktet de registrer seg. Alt er mulig.

I tillegg, kan timeregistreringen gjøres fra PC, App, adgangskort eller fingeravtrykk.

Human Resources

All relevant informasjon i ansatt-databasen vil ha direkte innvirkning på vaktplanen. Dette gjør det mulig å holde kontroll på arbeidstimer, lønnskostnader og lage spesifikke regler for de ansattes stilling i bedriften.

Et solid system for håndtering av kontrakter er også tilgjengelig, noe som gjør det mulig å lage kontrakter automatisk. Kontrakten blir dannet på grunnlag av informasjon som blir ført inn i ansattkortet, og et enkelt grensesnitt gjør det enkelt for den ansatte å laste ned og signere denne.

Kommunikasjon blir håndtert av systemet, noe som garanterer at dine ansatte alltid er informert om viktig informasjon. Hvis deres butikksjef har overforbruk, ikke godkjent lønn eller dere har et forestående 5-års jubileum, fortvil ikke. SameSystem vil informere den ansvarlige.

Rapporter & statistikk

Omfattende rapporter og statistikker tilpasses bedriftens behov. Dette holder butikksjefen oppdatert med statistikker som viser bedriftens resultater dag for dag, eller til bruk for dine regionsjefer, slik at de kan se på ukens trender.

Hvis du ønsker å sjekke lønnskostnadene per uke, kan du simpelten få SameSystem til automatisk å lage disse hver mandag morgen kl.8.00. På den måten sparer du tid, ved å slippe å hente de ut selv.

SameSystem tilbyr den mest relevante informasjonen direkte fra systemet, med mulighet for å eksportere for bruk i egne systemer.

Integrasjon

SameSystem er som skapt for å være maskineriet i din bedrifts jakt for å optimalisere driften. Systemet tilbyr tette integrasjoner med andre produkter og programvare. Noe som gjør det mulig med en enkel overgang til informasjonen, uten tidskrevende manuelt arbeid.

Integrer det med ditt kassesystem, ha alle salgs- og nøkkeltall importert direkte til SameSystem for videre analyse og budsjettering.

Ha lønnen din generert for hele bedriften på bare noen minutter, å importer filen direkte til ditt lønnsystem, ingen konvertering nødvendig.

Og, hvis dere ønsker ytteligere integrasjoner? Ingen problem. Med fullstendig API dokumentasjon, er all integrasjon du måtte ønske mulig. Sett det opp selv, eller få en av våre dyktige utviklere til å gjøre det for deg.

OPPSUMMERING AV SameSystem

10 Års

Erfaring

17Lande

I verden

99.95 %

Oppetid

50000

App downloads

Planlegging

Hurtig og presis planlegging, med et moderne verktøy som sørger for at de viktigste kriteriene blir fulgt, slik at dere unngår overbemanning.

Tilpasning

SameSystem’s forutsigbarhet gjør det mulig med en rask miljøtilpasning ved endringer, slik at lønnskostnadene alltid holder stø kurs. Effektive verktøy for å tilkalle assistanse, gjør dette lett som en lek.

Optimalisering

Avanserte analytiske verktøy sørger for at dere alltid får korrekt informasjon. Dette gjør det mulig å optimalisere, samt ha kontroll over butikken(e).