Retail Efficiency Management

made by retailers for retailers

Intro

Samesystem ermöglicht Ihr Firma die Belegschaft mehr effektiv zu planen, Anpassungen schnell zu machen und optimieren somit die Stunden. Mit intelligenter Werkzeug für die Planung, Zeiterfassung, Budgetierung und HR, alle diese speziell zugeschnittene Werkzeuge für den Einzelhandel, ist es nicht länger erforderlich mehrere Lösungen zu haben – SameSystem ist die kompletten Retail Effeciency Management System (REM).

Nie mehr Angestellte, die ihre täglichen Arbeitszeiten und Aufgaben nicht kennen. Mit der SameSystem APP hat man jederzeit Zugang zum aktuellen Dienstplan.
Nie mehr zu viele Angestellte an ruhigen, oder zu wenige Angestellte an geschäftigen Tagen. Die analysierenden Werkzeuge machen es jedem Shop Manager möglich, auch in Stoßzeiten gut planen zu können.
Nie mehr Ärger und Zeitverschwendung bei Krankheit und anderen Fehlzeiten. Lassen Sie SameSystem, mit seinen einfachen Werkzeugen für die Dienstplan-änderung, die Arbeit übernehmen.
Nie mehr verschiedene Lösungen aufrufen um die KPI´s des Unternehmens zu sehen. SameSystem hat alles in einer Übersicht gesammelt.

Einzigartiger Überblick und Integrierung

Ich erhalte einen einzigartiger Überblick über sämtlichen Shops und auch perfekter Integration unseres internationalen Shops. Egal ob unseres Shops in Dänemark oder im Ausland sind, kann ich den Verkauf immer folgen – sowie auch den totaler Zeitverbrauch. Ich habe in meinem Alltag jetzt ein perfektes Werkzeug - die es für mich möglich macht, gegenüber Abweichungen in die Umsätze und Lohnkosten zu reagieren

Peter Henriksen, Partner, Day

Wir können die Shops perfekt planen

Bei Bahne können wir vom SameSystem nur profitieren. Das System macht es für uns möglich die Shops sehr genau zu planen. Wir nutzen den Budgetteil um die Lohnbudgets zu berechnen – sodass wir ganz genau die Lohnkosten folgen könnnen

Benjamin Pedersen, Verkauf- und Marketingschef, Bahne

Perfekter Überblick aller Shops

Ich habe in meiner letzten Job mit den Werkzeugen von SameSystem gearbeitet, und als ich bei Ralph Lauren angefangen habe, fehlte mir der Überblick aller Shops. Wir haben jetzt das System erfolgreich in alle unsere Shops in Dänemark und Schweden implementiert

Dennis Hansen, Konzession Manager, Ralph Lauren

Löhne in kürzester Zeit auf 80 Angestellten

Wir haben in viele Jahre von digitalen Lösungen in Stundenverbrauch Kontrolle in unsere Shops. Aber dann haben wir zu SameSystem gewechselt, und wir haben realisiert, dass die Möglichkeiten breiter waren, da wir jetzt unsere Dienstplanung direkt mit unserem Lohnsystem integriert haben. Dies bedeutet, dass wir heute Löhne innerhalb kurzer Zeit auf 80 Angestellten berechnen können.

Peter Høyer, Geschäftsführer, Wunderwear

Bessere Betrieb während Finanzkrise

Wir sehen, dass unser Geschäftssinn stärker geworden ist, und dies ist deutlich das Ergebnis mit SameSystem zu planen. Die Shopmanagers haben jetzt ein starkes Werkzeug um ihr Ressourcen zu kontrollieren. Das hat mehrere Jahre in Folge dazu beigetragen, dass der Lohnprocent verbessert wurde, sogar während der Finanzkrise

Thomas Just Rasmussen, COO, Intersport Group Denmark

Funktionen

Dienstplan

Im Dienstplan werden alle Informationen gesammelt, mit dem primären Ziel, eine effektive Dienstplanung zu gewährleisten.

Überlassen Sie dem System die komplizierten Arbeiten und sparen Sie dadurch Zeit.
Lassen Sie das System den Dienstplan, basiert auf Ihren Präferenzen, automatisch ausfüllen, incl. den Situationen in denen zusätzliche Arbeitskraft benötigt wird - sei es durch Ausverkauf oder Krankmeldung von Angestellten. Alle Zuschläge und Abwesenheiten werden vom System berechnet, sodass die Shop Manager sich nicht darum kümmern müssen.

Dies gibt den Shop Managern die Möglichkeit sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den Dienstplan zu optimieren.

Budgetierung

Intelligente Werkzeuge zur Budgetierung ermöglichen das schnelle erstellen von Budgets - monatlich und täglich, sowohl Verkaufs- als auch Lohnbudgets. Sie definieren die gewünschte Indexzahl und das System übernimmt den größten Teil der Arbeit.

Es berücksichtigt den Umsatz des letzten Jahres, Indexzahl, Feiertage und besondere Anlässe, wie Ausverkauf und „Late Nights“.

Dies ermöglicht es den Dienstplan stundengenau zu planen, sodass Ihnen auch in Spitzenzeiten ausreichend Belegschaft zur Verfügung steht.

Die Zeiterfassung

Die Zeiterfassung stellt sicher, daß die Angestellten immer für die richtigen Arbeitszeiten erfasst sind - ohne das der Shop Manager sich darum kümmern muss. Mit einer Reihe von verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten, gibt es sicher auch eine Lösung für Ihr Unternehmen.

Egal ob Sie Ihren Angestellten vollen Zugang geben möchten um ihre Arbeitszeiten selbst zu verwalten, oder ob sie zum Zeitpunkt der Registrierung die Erfassung vornehmen möchten - beides ist möglich.

Außerdem ist die Zeiterfassung auf Ihrem Desktop Computer, über die APP und auch per Kartenleser und Fingerabdruck-Scan möglich.

Human Resources

SameSystem enthält die komplette Datenbank mit allen Ihren Angestellten – mit einem Stammblatt für jeden einzelnen Angestellten, das jederzeit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Alle die Angestellten betreffenden Informationen der Datenbank haben einen direkten Einfluss auf den Dienstplan. Dies ermöglicht den Zugriff auf vertraglich festgelegte Stunden, Lohnkosten, sowie Sondervereinbarungen entsprechend der Stellung des Angestellten im Unternehmen.

Das Programm Vertrag-Manager ermöglicht die einfache Erstellung von Arbeitsverträgen. Die Verträge werden auf der Grundlage der Informationen des Stammblattes der Angestellten generiert. Eine einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es, die Verträge herunterzuladen und zu unterschreiben.

Die wesentliche Kommunikation wird vom System gesteuert, sodass alle Angestellten immer über die wichtigen Ereignisse informiert sind. Hat Ihr Shop Manager zu hohe Lohnausgaben, wird die tägliche Arbeitszeit nicht bestätigt, oder feiern Sie ein Jubiläum? – kein Grund zur Panik, SameSystem wird die Verantwortlichen Personen informieren.

Berichte und Statistiken

Umfassende Berichte und Statistiken, die speziell den Bedürfnissen Ihres Unternehmens angepasst sind. Halten Sie die Shop Manager auf dem Laufenden, mit Statistiken die das tägliche Resultat zeigen, oder geben Sie dem Gebietsmanager einen Einblick in die generellen wöchentlichen Tendenzen.

Falls Sie bevorzugte Berichte und Statistiken haben, können Sie das System so einrichten, dass Ihnen diese automatisch zum gewünschten Zeitpunkt zugesandt werden.

SameSystem bietet Ihnen alle relevanten Informationen direkt im System, gibt Ihnen aber gleichzeitig die Möglichkeit die Informationen zu exportieren um diese in anderen Softwarelösungen der Firma zu nutzen.

Schnittstellen

SameSystem ist als Hauptsystem Ihres Unternehmens entwickelt und bietet Schnittstellen zu anderen Produkten und Softwarelösungen. Dies ermöglicht einen automatischen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen und Abteilungen innerhalb des Unternehmens.

Verbinden Sie SameSystem mit Ihrem Kassensystem und importieren Sie alle Ihre Umsatzzahlen und KPI direkt in das System, für weitere Analysen und zur Budgetierung.

Der Lohn des gesamten Unternehmens kann in wenigen Minuten errechnet werden und direkt per Excel-Datei in Ihr Lohnsystem importiert werden, ohne die Daten konvertieren zu müssen.

Brauchen Sie mehr Schnittstellen? Kein Problem. Mit unserer weitreichenden API-Dokumentation sind alle Integrationen möglich. Sie können die Schnittstelle selbst erstellen oder einer unserer kompetenten Entwickler kann es für Sie erledigen.

Einige Fakten und Dienstleistungen

10 Jahren

Erfahrung

17Länder

Weltweit

99.95 %

Betriebszeit

50000

App downloads

Dienstplan

Macht Ihre Planung schnell und präzis, mit Werkzeugen, die sicherstellen das Ihre Kriterien immer eingehalten werden und die manuelle Arbeit minimiert wird.

Anpassungen

Intelligente Prognosen machen es möglich schnell Anpassungen zu machen bei veränderter Umgebung, sodass die Lohnkosten immer gleich bleiben. Effektive Werkzeuge machen das einbestellen von Aushilfen zum Kinderspiel.

Optimierungen

Fortschrittliche Analysewerkzeuge stellen sicher, dass Sie immer die korrekte Information erhalten. Dies macht es möglich Ihren Shop zu optimieren und die Prozesse im Auge zu behalten.