fbpx

Éliminez les coûts non nécessaires grâce au suivi des présences

Eliminez les timesheets et économisez 2%-7% sur les charges salariales. L’iBeacon de SameSystem est le moyen le plus simple pour le suivi du temps de travail et des présences.

EN SAVOIR PLUS

Le suivi des présences est essentiel dans le commerce de détail

Les horaires des collaborateurs qui arrivent en retard ou partent tôt sont automatiquement rectifiés et mis à jour, ce qui permet généralement d'économiser 2% à 7 % sur les salaires.

Les responsable des point de vente n'ont plus à noter l'heure à laquelle les collaborateurs arrivent, quittent le travail ou prennent leurs pauses. Ils peuvent ainsi consacrer plus de temps à la croissance de l'activité commerciale.

Gardez une trace sur les tendances, par exemple les collaborateurs qui arrivent en retard ou quittent tôt, et les collaborateurs qui reviennent tard de leurs pauses.

Les horaires de travail sont mis à jour en temps réel, et les salaires peuvent être versés sans attendre que quelqu'un vérifie manuellement les quarts de travail ou les données de présence.

Pourquoi le suivi des présences n'est-il pas utilisé partout?

C’est souvent lié à des solutions plus anciennes qui ne sont pas explicitement faites pour le commerce de détail. L’iBeacon de SameSystem a été conçu pour répondre à ces besoins. iBeacon a été développé spécialement pour nos plus de 800 clients internationaux du secteur de la vente au détail. Il est facile à utiliser et permet d’avoir un gain de temps précieux et de réaliser des économies.

Les collaborateurs pointent leur arrivée par un seul clic via l'application.

Si les collaborateurs entrent ou sortent à des heures différentes de celles prévues, ils sont priés d'en donner la raison.

L'application ne nécessite ni électricité ni connexion Internet.

Voici quelques-uns des arguments les plus courants pour ne pas utiliser le suivi des présences:

Avec le suivi des présences, vous payez les heures de travail non programmées

Au contraire. Avec un iBeacon, les collaborateurs ne sont payés qu'à partir du moment où ils commencent à travailler - à moins qu'ils ne soient appelés pour résoudre une tâche spécifique. La même logique s'applique s'ils restent après les heures de travail.

Les collaborateurs se sentiront surveillés

On pourrait le penser. Mais en réalité, les collaborateurs ont rarement des problèmes avec l'iBeacon de SameSystem. De nombreux collaborateurs aiment pouvoir prouver qu'ils arrivent et partent à l'heure. Certains en ont même marre des collègues qui s'appliquent pas totalement aux règles en rentrant tard de leurs pauses, etc.

L'installation du matériel iBeacon est coûteuse et fastidieuse

L'iBeacon de SameSystem est livré gratuitement et est plus petit que la paume de votre main. Elle se monte à l'aide d'un ruban adhésif double face. Aucune alimentation ou connexion internet n'est requise. Il faut moins d'une minute pour activer le dispositif sur votre application SameSystem.

Même avec le suivi des présences, les directeurs de magasin ne déduisent pas les collaborateurs à temps

Avec l'iBeacon de SameSystem, vous pouvez établir des directives sur la façon dont les heures déviantes sont gérées dans votre entreprise. Les directeurs de magasin ne pourront pas favoriser qui que ce soit.

Les collaborateurs penseront que nous sommes pas flexibles

Les pointeuses ne sont pas flexibles. Avec l'iBeacon de SameSystem, les collaborateurs peuvent facilement spécifier un motif s'ils arrivent à l'heure différente de celle prévue. Par exemple : "Le responsable du point de vente m'a demandé de prendre le déjeuner en chemin".

Les collaborateurs passent trop de temps à s'enregistrer

Lorsque les collaborateurs se trouvent à proximité d'un iBeacon, ils s'enregistrent d'un seul clic via l'application. Cela ne prend que quelques secondes.

Il faut trop de travail manuel lorsque les collaborateurs oublient de pointer ou de se dépointer

L'iBeacon détecte votre arrivée et votre départ du magasin, ce qui déclenche une notification sur l'application. Nous voyons que vous êtes arrivé au point de vente. Avez-vous oublié de vous enregistrer?

Les responsables de magasin passent trop de temps à suivre les données

Les responsables de point de vente ne gèrent que les déviations par rapport au planning. Ils peuvent le faire directement via l'application, rapidement et facilement.

Le logiciel gère le début et la fin d'un poste mais ne fonctionne pas bien avec le suivi des pauses

Les pauses sont autant une source de perte de temps que les équipes principales. L'iBeacon de SameSystem gère les pauses de manière transparente.

La sécurité n'est pas suffisante, et les collaborateurs peuvent se connecter et se déconnecter où qu'ils soient, ou se connecter pour d'autres personnes

Avec l'iBeacon de SameSystem, vous ne pouvez vous enregistrer et sortir que lorsque vous êtes dans un rayon de 2 mètres de l'iBeacon qui se trouve dans le magasin. Et vous ne pouvez vous enregistrer et sortir que pour vous-même.

Nous avons économisé plus de 6.700 euros sur les charges salariales par point de vente, ce qui représente une augmentation directe de nos résultats. Nous avons également économisé plus que cela si l’on considère le gain de temps quotidien des responsables et des propriétaires de points de vente.

Améliorez votre entreprise avec SameSystem !

Découvrez comment une solution de gestion des effectifs peut optimiser vos opérations.