De anonimisering van de gegevens van medewerkers wordt ingesteld onder AVG Instellingen via de Algemene instellingen onder Administratie.
Als u het selectievakje “Oud medewerkers anonimiseren” aanvinkt, wordt deze functie ingeschakeld. U kunt vervolgens opgeven hoeveel maanden, na datum uit dienst, alle gegevens van deze medewerkers worden geanonimiseerd.
Het aantal maanden verschilt per land en is gebaseerd op lokale wet-/regelgeving. U kunt zelf een periode definiëren waarna de gegevens van oud medewerkers worden geanonimiseerd.
Druk op opslaan om de wijzigingen op te slaan. Nadat anonimisering is ingeschakeld, worden de wijzigingen de volgende nacht doorgevoerd in het medewerkersbestand. Wanneer het termijn (in maanden) is verstreken worden de persoonlijke gegevens zoals voor- en achternaam, e-mail en adressen in de medewerkerskaart van de medewerker gewijzigd in Anoniem.
Anonimisering kan ook handmatig worden toegepast vanaf de medewerkerskaart.
Belangrijk: informatie die belangrijk is voor salarisberekeningen en algemene inzichten in de prestaties van een winkel, zoals uren / week, salaris, de functie van de medewerker en de geboortedatum blijven intact.
De optie verberg werktijden van medewerkers op bevestigde dagen is beschikbaar in hetzelfde veld als de Anonimisering feature. Door het vinkje te selecteren schakelt u deze optie in.
Druk op “Opslaan” om de wijzigingen op te slaan. Nadat deze instelling is ingeschakeld, zien medewerkers, tenzij ze de planning kunnen bewerken, alleen hun eigen werktijden op bevestigde dagen – de werktijden van hun collega’s op bevestigde dagen zullen worden verborgen (zie foto hieronder).
Medewerkers die de werktijden kunnen wijzigen, blijven wel de werktijden van de collega’s zien.
Ansatte med full tilgang til vaktplanen vil fortsatt se kollegaenes skift på bekreftede dager, også som på bildet under.
© 2023
SameSystem is een Deense naamloze vennootschap (NV) waarvan het hoofdkantoor gevestigd is in Kopenhagen en met kantoren in Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius
