Anonymiseringen av uppsägna användares data ställs in i Dataskyddsinställningar på fliken Allmänna inställningar i Administration.
Om du kryssar i kryssrutan Anonymiserad data för avgått anställda efter X månader aktiveras funktionen. Du kan ange hur många månader som ska gå efter anställdas avgång innan deras data blir anonymiserade.
Antalet rekommenderade månader skiljer sig från land till land och baserat på hur länge uppgifterna behövs. Du kan definiera en period efter vilken användarens data anonymiseras, i enlighet med din lands praxis. 60 månader (5 år) rekommenderas för Danmark.
För att bekräfta den valda funktionen, tryck på spara. När anonymisering är aktiverad, kommer de första användarna att anonymiseras följande natt. När den definierade termen för anonymisering har passerat kommer personuppgifter som för- och efternamn, e-post och personliga adresser att ändras till Anonym på användarkortet.
Anonymisering kan också göras manuellt från användarens kort.
Viktigt: information som är viktig för löneberäkningar och allmän insikt om butikens prestanda som timmar / vecka, lön, anställdes titel och födelsedatum förblir intakt.
Alternativet dölj kollegas skift på bekräftade dagar är aktiverat i samma fält som funktionen Anonymisering. Om du kryssar i kryssrutan dölj kollegas skift på bekräftade dagar aktiveras funktionen.
För att bekräfta den valda funktionen, tryck på spara. När funktionen är aktiverad kommer de anställda, om de inte kan redigera schemat, bara se sina arbetstid på bekräftade dagar. Deras kollegors arbetstid på bekräftade dagar kommer att döljas (bild nedan). Om anställda har skrivskyddad åtkomst till schemat, kommer deras kollegors arbetstid på bekräftade dagar också att döljas.
Anställda med full tillgång till schemat kommer att se sina kollegas skift på bekräftade dagar, som på bilden nedan.
