Die Anonymisierung von Daten ausgeschiedener Benutzer wird in den Datenschutz-Einstellungen auf dem Tab Generelle Einstellungen in der Administration eingerichtet.
Ankreuzen des Kontrollkästchens aktiviert Daten für ausgeschiedene Mitarbeiter nach X-Monaten anonymisieren. Sie können eingeben, wie viele Monate nach dem Ausscheiden der Mitarbeiter vergehen sollen, bevor ihre Daten anonymisiert werden.
Antallet af anbefalede måneder er forskelligt fra land til land og baseret på hvor længe dataene er nødvendige. Du kan definere en periode, efter hvilken brugerens data anonymiseres i henhold til jeres praksis. 60 måneder (5 år) anbefales i Danmark.
For at bekræfte den valgte funktion skal du trykke på gem. Når anonymisering er aktiveret, anonymiseres de første brugere næste aften. Når den definerede tid er gået, ændres personlige oplysninger som for- og efternavn, e-mail og personlige adresser til anonym på brugerens stamkort.
Die Anonymisierung kann auch manuell von der Benutzerkarte aus erfolgen.
Wichtig: Informationen, die für die Gehaltsberechnung wichtig sind, und allgemeine Erkenntnisse über die Leistung einer Filiale wie Stunden/Woche, Gehalt, Titel des Mitarbeiters und Geburtsdatum bleiben erhalten.
Die Option Schichten der Kollegen an bestätigten Tagen ausblenden wird im gleichen Feld wie die Anonymisierungsfunktion aktiviert: Wenn Sie das Kontrollkästchen Schichten der Kollegen an bestätigten Tagen ausblenden aktivieren, wird die Funktion aktiviert.
Um die ausgewählte Funktion zu bestätigen, drücken Sie Speichern. Nachdem die Funktion aktiviert wurde, sehen Mitarbeiter, sofern sie den Dienstplan nicht bearbeiten können, ihre eigenen Arbeitszeiten nur an nicht bestätigten Tagen – die Arbeitszeiten ihrer Kollegen an bestätigten Tagen werden ausgeblendet (Bild unten).
Mitarbeiter mit vollem Zugriff auf den Dienstplan sehen weiterhin die Schichten ihrer Kollegen an bestätigten Tagen, wie auch im Bild unten.
Medarbejdere med fuld adgang til tidsplanen vil stadig se deres kollegers vagter på bekræftede dage, også som vist på billedet.
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