Anonymiseringen af data på brugere der er fratrådt, indstilles i Indstillinger for data beskyttelse under fanen Generelle Indstillinger under Administration .
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Anonymisér data for de afsluttede ansatte automatisk aktiveres funktionen. Du kan indtaste, hvor mange måneder der skal gå fra medarbejderes fratræden, før deres data bliver anonymiseret.
Antallet af anbefalede måneder er forskelligt fra land til land og baseret på hvor længe dataene er nødvendige. Du kan definere en periode, efter hvilken brugerens data anonymiseres i henhold til jeres praksis. 60 måneder (5 år) anbefales i Danmark.
For at bekræfte den valgte funktion skal du trykke på gem. Når anonymisering er aktiveret, anonymiseres de første brugere næste aften. Når den definerede tid er gået, ændres personlige oplysninger som for- og efternavn, e-mail og personlige adresser til anonym på brugerens stamkort.
Anonymisering kan også udføres manuelt fra brugerens stamkort.
Vigtigt: oplysninger, der er vigtige for lønberegninger og generel indsigt i butikkens data, såsom timer / uge, løn, medarbejderens titel og fødselsdato forbliver intakte.
Indstillingen skjul kollegers vagter på bekræftede dage er aktiveret i det samme felt som funktionen anonymisering. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Skjul kollegers vagter på bekræftede dage aktiveres funktionen.
For at bekræfte den valgte funktion skal du trykke på Gem. Når funktionen er aktiveret, vil medarbejdere, medmindre de kan redigere vagtplanen, kun se deres egen arbejdstid på bekræftede dage – deres kollegers arbejdstid på bekræftede dage vil blive skjult (se billedet).
Medarbejdere med fuld adgang til tidsplanen vil stadig se deres kollegers vagter på bekræftede dage, også som vist på billedet.
© 2023
SameSystem ist eine Aktiengesellschaft mit Hauptsitz in Kopenhagen · Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius
