fbpx

Tidsregistrering med SameSystem sparer dig tid og penge - og gør dig klar til arbejdstidsdirektivet.

iBeacon holder styr på tid og fremmøde, hvilket sparer lønomkostninger og giver dig kontrol over vagtplanerne. Og når arbejdstidsdirektivet træder i kraft i juli 2024 er du helt klar.

LÆS MERE NEDENFOR

Tidsregistrering er essentielt i retail

Medarbejdere der kommer for sent eller går tidligt, korrigeres i deres arbejdstid, hvilket typisk sparer 2-7% i lønomkostninger.

Butikschefen skal ikke notere hvornår medarbejdere møder, går hjem eller holder pauser - og kan fokusere på kunderne.

Opdag mønstre, f.eks. medarbejdere, der kommer for sent eller går for tidligt, og medarbejdere der kommer for sent tilbage fra pauser.

Vagtplaner opdateres løbende, og løn kan køres uden at afvente at vagterne gås igennem.

Hvorfor ikke bruge tidsregistrering?

Når retailere ikke bruger tidsregistrering, skyldes det ofte forældede løsninger, der ikke er designet til branchen. SameSystem iBeacon er udviklet til vores 1.100 internationale retail kunder: Let at bruge og tidsbesparende.

Hvis medarbejdere glemmer at checke ind eller ud, kan de senere checke ind/ud med tidsstemplet fra da de passerede iBeacon i butikken.

Medarbejdere checker ind og ud med et hurtigt klik i appen.

Hvis de checker ind eller ud på et andet tidspunkt end planlagt skal de vælge hvorfor.

iBeacon kræver hverken strøm eller internet.

iBeacon udrydder enhver tvivl om komme/gå tider og gør det samtidig nemmere at være butikschef. Vi sikrer at medarbejderen får de korrekte timer og løn. iBeacon gør at vi helt roligt kan kigge ind i den kommende lovgivning om registrering af arbejdstid.

Monica Brandtberg Larsen, HR Specialist

Hyppige argumenter for ikke at bruge tidsregistrering:

"Med tidsregistrering betaler du for arbejdstid, der ikke er aftalt"

Tværtimod. Med iBeacon får medarbejdere løn når vagten starter - medmindre de bliver kaldt ind for at løse en bestemt opgave. Den samme logik gælder, hvis de bliver længere.

"Medarbejderne føler sig overvåget"

Det kunne man tro. Men i virkeligheden har medarbejdere sjældent problemer med at checke ind og ud, og mange kan lide at kunne vise, at de ankommer og tager af sted til tiden. Nogle er endda trætte af dem der kommer for sent tilbage fra pauser osv.

"Opsætning er dyrt og besværligt"

SameSystems iBeacon leveres gratis og er mindre end en håndflade. Den monteres ved hjælp af tape der sidder på den. Ingen strøm eller internetforbindelse er nødvendig. Det tager mindre end et minut at aktivere enheden i SameSystems app.

"Butikschefer vil ikke trække medarbejdere i timer"

Med SameSystems iBeacon kan du sætte faste regler for, hvordan afvigende tid håndteres - også pauser.

"Medarbejdere synes det er ufleksiblet"

Punchure er ufleksible. Med SameSystem's iBeacon kan medarbejdere let angive en grund, hvis de ankommer på et andet tidspunkt end planlagt. For eksempel: 'Butikschefen bad mig om at hente frokost undervejs'.

"Medarbejdere bruger for meget tid"

Når man er i nærheden af en iBeacon, checker man ind med et enkelt klik i appen. Det tager et par sekunder.

"Der er for meget arbejde, når medarbejdere glemmer at checke ind eller ud"

iBeacon registrerer når du ankommer og forlader butikken, og du kan senere checke ind/ud med tidsstemplet fra da du passerede iBeacon i indgangen.

"Butikschefer bruger for meget tid på at håndtere tidsregistreringerne"

Butikschefen håndterer kun afvigelser fra planlægningen. De kan gøre det direkte i appen - hurtigt og nemt. Ofte bliver det gjort på vej til og fra arbejde.

"Løsningen er ikke god til pauser"

Pauser er lige så meget en kilde til tabt tid som mødetider. SameSystems iBeacon håndterer pauser problemfrit.

"Sikkerheden er ikke god nok"

Med SameSystems iBeacon kan du kun tjekke ind og ud, når du er inden for 2 meter af iBeacon i butikken, og du kan kun tjekke ind og ud for dig selv.

Vi har opnået en besparelse på 49.800 kr., på løn per butik. Vi har også sparet mere end det, i form af tidsbesparelser, man som indehaver og butikschef oplever i hverdagen.

Få uforpligtende råd fra en brance-rådgiver

Lær hvordan Workforce Management til din branche optimerer jeres drift