FORECASTING

Datadreven forecasting: Forudse behovet for bemanding – time for time

Desktop with Flow planning window

I detail- og restaurationsbranchen er det afgørende altid at have de rette medarbejdere på arbejde på rette tid og sted. Med forecasting baseret på kunstig intelligens kan du forudse behovet for personale time for time og dermed vinke farvel til både overbemanding og underbemanding i dine restauranter og butikker.

På den måde udnytter du ressourcerne i din organisation optimalt. Du sparer omkostninger i arbejdstimer ved at sikre en begrænset bemanding, og du øger salget, når der er travlt, ved at tilbyde hurtig betjening og opmærksom kundeservice. 

SameSystem giver dig med andre ord mulighed for at planlægge ud fra principperne om demand management, hvor du til tilpasser kapaciteten til at møde behov og efterspørgsel. 

Med datadreven forecasting, der inkluderer strategisk opgavestyring, har du alle de nødvendige værktøjer ved hånden til at drive en profitabel forretning og nå dine forretningsmål

Ingen tabt omsætning og eller overbemanding. Med SameSystem planlægger butikkerne efter, hvornår der er kunder i butikken.

Tilbyd bedre kundeservice og opnå højere tilfredshed blandt kunder og gæster ved at optimere den daglige drift i organisationen.

Distriktschefer bliver automatisk orienteret, hvis en vagtplan ikke stemmer overens med det forventede besøgstal. I er dermed garanteret optimal bemanding i alle jeres butikker.

Hvordan fungerer forecasting og opgavestyring?

Datadrevne løsninger

SameSystems forecasting er baseret på kunstig intelligens og machine learning. Du har dermed mulighed for at basere forretningsbeslutninger på data frem for mavefornemmelser – hvilket giver overblik og overskud på bundlinjen.

Screenshot of SameSystem flow planning interface
Illustration of people at store checkout

Forudsig besøgstal og kundeflow

Den avancerede kunstige intelligens forudsiger pålidelige besøgstal og kundeflow. Baseret på data fra budgetter og transaktioner fortæller systemet, hvor mange medarbejdere der skal være på gulvet hver eneste time. Dit team får dermed de nødvendige forudsætninger for at yde den optimale kundeservice.

Strategisk placering af medarbejdere

Teknologien gør det altså muligt for dig at placere medarbejdere korrekt og på det rigtige tidspunkt. Når du kan forudsige forventet kundeflow, har managere mulighed for at holde styr på enhver situation. Et datadrevet overblik vil styrke de interne processer og workflow blandt medarbejderne. I sidste ende kommer det også kunderne til gode, der vil opleve en forretning, der har styr på arbejdsgangene. 

Illustration of successful graph

Opgavestyring

Når en medarbejder er helt eller delvist af gulvet – for eksempel for at tjekke lager - tager den strategiske opgavestyring højde for det i planlægningen. Dette sikrer produktiviteten og effektiviteten på arbejdspladsen. Aldrig har uddelegering og prioritering af arbejdsopgaver været simplere!

Skræddersyede faktorer kan tilføjes, så der for eksempel tages højde for, at erfarne medarbejdere er mere produktive end trainees

Icon of a checklist
Nem implementering

Det strategiske værktøj til planlægning af arbejde er let at implementere, og giver dig muligheder for effektivt at vækste forretningen. Gennem optimalt planlagte vagtskemaer samt delegering af opgaver er du altid sikret at køre på fuldt blus.

Icon of people
Mulighed for tilpassede løsninger

SameSystem hjælper dig med en problemfri implementering, og vi tilpasser den perfekte løsning til netop din virksomhed. Vi gør også en dyd ud af at onboarde jeres medarbejdere og sørge for en glidende overgang.

Kom i gang med at optimere din detailforretning eller restaurant 

For at alle interne processer kører bedst muligt, sørger vi for, at du med SameSystem har alle de nødvendige HR-værktøjer lige ved hånden.

I vores komplette Workforce Management System har du både adgang til vores digitale kontrakt-modul, og du kan nemt køre løn i vores automatiserede lønsystem, der trækker data fra dine vagtplaner.

Rapporteringsmodulet giver dig desuden alle de nødvendige redskaber til at danne dig et overblik over din forretning – fx kan du med få klik trække fraværsrapporter og eksportere lovpligtige rapporter til myndighederne.

Resultatet er en gennemført og overskuelig oplevelse for dig og dine medarbejdere.

SameSystem’s digitale funktioner har alle det tilfælles, at de frigør værdifuld tid, der kunne være blevet brugt på kunder eller på at træne nye medarbejdere til at blive de bedste i feltet. 

Illustration

Kunne du tænke dig at automatisere virksomhedens administrative processer, så du og dine medarbejdere i stedet kan fokusere mere tid på jeres kerneopgaver? Så er SameSystem svaret!

Lad os vise dig, hvordan du kommer i gang med forecasting og korrekt planlægning af bemanding

Desktop with Flow planning window