SameSystem tilføjer løbende mere automatisering og flere HR-værktøjer. Automatisk lønberegning og rapportering, et digitalt kontrakt-modul og bedre medarbejdertilfredshed er blot nogle af de umiddelbare fordele.
En effektiv og agil HR-løsning er afgørende for at kunne følge med tempoet i dagens retailforretninger. At ansætte nye medarbejdere indebærer nemlig betydelige mængder af administrativt arbejde – med en automatiseret HR-løsning fra SameSystem kan du skære ned på meget af den administrative tid, der i stedet kan bruges på din kerneforretning.
HR-softwaren fra SameSystem er én samlet løsning, der inkluderer alt fra lønsatser, time- og ferieregnskab til ændringer i ansættelsesbetingelser. Alle funktioner er automatiserede og forbundet med hinanden. Hvis du for eksempel laver en ændring i en medarbejders kontrakt, vil det automatisk blive opdateret i medarbejderens timeregnskab.
Minimér mængden af administrativt arbejde
Eliminér muligheden for pinlige fodfejl
Skab tid og overskud til at fokusere på kerneopgaver
SameSystem indeholder en komplet database med alle jeres medarbejdere, hvor al nødvendig information som lønsatser og personalefortegnelser osv. opbevares. Med SameSystems integrationer kan medarbejdere oprettet i eksterne lønsystemer også automatisk importeres. Alt lever op til GDPR-lovgivningen.
Enhver ændring i vagtplanen vil automatisk blive opdateret i medarbejdernes balance – både i arbejdstimer og feriedage. Det er endda muligt at vise balancen i vagtplanen, så medarbejderne altid har adgang til opdateret information.
Alle former for batch-opdateringer kan gøres automatisk, for eksempel ændringer i titel eller løn baseret på anciennitet.
Myndigheder i de fleste lande kræver en omfattende mængde data angivet, eksempelvis statistik om handel. SameSystem vil automatisk eksportere al data, der kræves, og du sparer både tid og bekymringer.
Fraværsoversigten giver jer et komplet overblik. Ideelt til både at bekræfte data, der er eksporteret til lønsystemet, og til at finde unormale fraværsmønstre.
Det er muligt at målrette og filtrere søgninger ned til de mindste detaljer: Periode, ugedage, afdelinger, titler, medarbejdere såvel som fraværstyper. I har altid dokumentation for al fravær, eksempelvis hvor meget og hvor ofte en medarbejder er kommet for sent.
Du bliver automatisk orienteret, når der er sygedage, hvor der kan søges om refusion.
Sparer værdifuld tid
Forebygger menneskelige fejl
Skaber klarhed og overblik i realtid for medarbejdere
Undgå papirarbejde
Opret kontrakter med ét klik
Opret kontrakter med ét klik
Automatiske tillæg
Glade medarbejdere fokuserer på deres primære arbejdsopgaver, sælger mere, er bedre kolleger og bliver længere i virksomheden. Med en digital HR-løsning får medarbejderne større administrativ autonomi – de kan via appen anmode om feriedage, kommunikere med kollegaer og stemple ind og ud fra arbejdet, så ingen er tvivl om dagens arbejdsindsats. Det skaber sikkerhed, tryghed og fælles ansvar.
For at alle interne processer kører bedst muligt, sørger vi for, at du med SameSystem har alle de nødvendige HR-værktøjer lige ved hånden.
I vores komplette Workforce Management System har du både adgang til vores digitale kontrakt-modul, og du kan nemt køre løn i vores automatiserede lønsystem, der trækker data fra dine vagtplaner.
Rapporteringsmodulet giver dig desuden alle de nødvendige redskaber til at danne dig et overblik over din forretning – fx kan du med få klik trække fraværsrapporter og eksportere lovpligtige rapporter til myndighederne.
Resultatet er en gennemført og overskuelig oplevelse for dig og dine medarbejdere.
SameSystem’s digitale funktioner har alle det tilfælles, at de frigør værdifuld tid, der kunne være blevet brugt på kunder eller på at træne nye medarbejdere til at blive de bedste i feltet.
Kunne du tænke dig at automatisere virksomhedens administrative processer, så du og dine medarbejdere i stedet kan fokusere mere tid på jeres kerneopgaver? Så er SameSystem svaret!
